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出口托运单怎样填写
凭证CIF或CFR商业术语成交的条约,出口方在备妥货物、落实信用证后,即应按条约和信用证的划定,实时对外推行装运货物的义务 。安排货物装运出口主要涉及托运、投保、报关、装运等事情 。托运与订舱是指出口方委托有权受理对外货物运输营业的单位治理货物的出口运输关于数目大、需整船运输的货物,治理租船手续;关于数目不敷整船运输的货物,可以理班轮舱位 。
1.托运订舱事情的基本程序
(1)出口商凭证条约和信用证的划定,审查各承运人的船期表,选择合适的船公司填写并发送订舱委托书或托运单,治理托运订舱委托 。出口商也可以不自行治理托运订舱事情,委托货代公司代为治理 �；醮咎钚赐性说ゲ⑺徒桓性巳嘶蚱涫鹄砣�,为出口商治理订舱手续 。
(2)承运人或其署理人在接受托运人或货代公司的托运单后,凭证托运单的内容,团结船舶的航线、挂靠口岸、船期和舱位等条件思量是否接受托运人的运输申请 。若是条件合适,承运人接受托运要求,安排承运船只和舱位,对出口企业签发装货单(也称关单)
(3)出口方收到承运人或其署理人的装货单、港区进货通知,治理货物集中港区营业出口方应凭证港区进货通知划定的限期,将切合装船条件的出口货物实时运至港区内的指定的客栈或货场集中,期待装船作业,做到批次清,件数清,标记清 。要特殊注重与港区船公司以及有关的运输公司或铁路等单位坚持亲近联系,准时完成进货,避免事情脱节而影响装船进度
(4)出口方完成货物集中港区营业,就可以持装货单去治理出口报关手续 。
2.托运单的填写
托运单是缮制提单的主要配景资料,是船公司制作提单的依据,若是托运单缮制有岔错、延误等,就会影响到其他单证的流转 。海洋运输有两种方法:散货班轮运输、集装箱运输,两种运输方法划分使用差别名堂的托运单 。各承运人制作的托运单名堂和内容并不完全一样,但主要内容和项目基内情同 。
常见的散货运输托运单由托运人填写的内容及填写要领如下
(1)托运人( SHIPPER) 。一样平常情形下,填写出口公司的名称和地点 。
(2)收货人( CONSIGNEE) 。一样平常凭证信用证要求填写 TO ORDER/TO ORDER OF SHIIPPER" 。
(3)被通知人( NOTIFY PARTY) 。填写信用证中划定的被通知人 。被通知人的职责是实时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实收货人 。
(4)托运单编号( NUMBER) 。一样平常填写商业发票的号码
(5)目的地( PLACE OF DELIVERY) 。按信用证的目的港填写 。填写时注重重名口岸的征象,一样平常将目的港所在国家名称填写在这一栏目中
(6)运输标记( SHIPPING MARKS) 。填写信用证或条约划定的唛头,生意条约或信用证中没有划定唛头,可填写NM
(7)数目( QUANTITY) 。托运单中的数目是指最大包装的件数 。
8)货物形貌( DESCRIPTION OF GOODS) 。填写货物大类名称或统称,与发票(信用证)中的货名一致
(9)重量( GROSS WEIGHT/ NET WEIGHT) 。重量应划分盘算毛重和净重,一样平常单位
(10)尺码( MEASUREMENT 。填写一批货的尺码总数,一样平常单位为立方米
(11)分批( PARTIAL SHIPMENT 。凭证条约或信用证条款填写,只能限在“允许”或不允许”两者中取一
(12)转船( TRANSSHIPMENT) 。填写要求与分批一致
(13)运费( FREIGHT一样平常不显示详细运费,只填写“运费待付或“运费预付/已付”
(14)装运期、有用期 DATE OF SHIPMENT, DATE OF EXPIRY)本栏凭证信用证划定的最迟装运期和议付有用期划分填写
(15)提单正本份数 。一样平常一式三份,三份正本提单同时有用( THREE ORIGINAL BILL OF LADING或者 ORIGINAL BILL OF LADING IN THREE、 FULL SET OF BILL OF LADING),指全套正本提单
(16)提单副本的份数 。一样平常是指出口企业留底份数、寄单所需份数的和 。
(17)特殊条款 。凭证信用证要求或条约要求中有关运输方面的特殊条款 。
集装箱货物托运单的填写内容和要领与散货运输托运单基内情同,只是增添了托运 。
货物的交接方法,如CY-CY、CFS-CFS等和集装箱货物的种类,如通俗、冷藏、液体等 。
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